machining-daily-report
加工部日報表
加工部日報表數位化系統，以 Notion 資料庫取代 Excel 手動填寫。 2025/7 林昆弘需求 → 2025/9 全面推廣上線。 17/20 同仁每日使用（>90% adoption），林昆弘 5 星評價。 年化效益約 64,440 元/年，是 2025 年最成功專案之一。
🎁 交付物
- web_url 加工部日報表（Firebase Hosting）https://daily-report-staging-ccf2a.web.app/
🔗 相關專案
- electrical-daily-report (平行) 電控部日報表（開發完成但尚未通過最終驗收）
- meeting-notes-summary (平行) 會議記錄工具（2025 另一成功案例）
⚙️ 技術棧
languages
python
frameworks
notion-api
services
notion
✨ 效益
- time saved 每人每日填報時間before: 15 分鐘/人/日 (Excel) → after: 10 分鐘/人/日 (Notion)
每人每日省 5 分鐘
- time saved 年度節省工時before: 17 人 × 15 min × 250 天 → after: 17 人 × 10 min × 250 天
年省 354 小時 ≒ 70,800 元/年（2026 年化 64,440 元）
- time saved 主管彙整時間before: 30 分鐘/日 → after: 5 分鐘/日
林昆弘可即時看各機台狀況，不用等下班彙整
- process simplified
資料結構化，過去 Excel 難分析，現在 Notion 可直接查詢統計
- error reduced
欄位檢查機制讓填報準確率提升約 30%
👥 使用者
17
目前
/ 20
目標
加工部
🏁 Milestones
- 2025-07 啟動 重要需求提出（加工部昆弘副理）
加工部每天需手動填 Excel 日報表，記錄加工進度、機台狀況、異常處理。 林昆弘副理反映效率低下。
由 同仁 · 昆弘 (加工部副理) 觸發
- 2025-08 功能上線 一般Week 5-8 自動化功能 + 5 人測試
自動計算加工時數 + 自動提醒未填報 + 使用者測試
由 自己 觸發
- 2025-09 功能上線 關鍵全面推廣上線 + 2 場教育訓練
林昆弘親自帶領 2 場教育訓練，全面推廣加工部使用
由 自己 觸發
scope: 5 位測試者 / 測試版 Notion 日報表 → 加工部 17/20 人每日使用 / 正式版 Notion 日報表 + 異常追蹤 + 即時彙整 - 2025-12 交接 重要列入 2025 年度成功案例（Porter 報告）
2025-12-16 Porter 報告將此列為成功案例（5 星滿意度）。 **Lesson learned**：成功專案 4 大特徵 — (1) 單一部門（無跨部門協調） (2) 需求明確（使用者能清楚描述理想流程） (3) 深度參與（使用者全程參與） (4) 主管推動（林昆弘強力支持親自推廣） 這 4 個特徵缺一不可。
由 自己 觸發
📦 版本歷史
- v1.0.0 2025-09
全面推廣上線，舉辦 2 場教育訓練
- v0.5.0 2025-08
使用者測試版（5 位同仁試用）
- v0.1.0 2025-07
Notion DB 結構設計 + 自動化功能
last_update:
2025-12